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お知らせ
7.06 当日の【出店者募集】について
1. OR DOOR 2024 イベント概要
イベント名：「OR DOOR 2024」主催者：オアドア制作委員会
開催日時：2024年8月3日（土）11:00~21:00
会場：恵庭市民スキー場 TCS Village リバーサイド キャンプ場（恵庭市民スキー場向かい）
※会場はスキー場の向かいとなるため以下の住所で検索しお越しください。
住所：北海道恵庭市盤尻330-2
2. 出店条件 ※各出店者様は必読してください
出店費用：1日1エリア￥12,000円（税込）
※出店確定後、実行委員会の銀行口座へ振込み（振込手数料は出店者負担）
※テーブル・椅子・発電機等の機材は、出店者様のご用意お願いしております。
出店者当日同行可能人数：最大5名
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《 出店者の募集期間と申込方法 》
① 募集期間：2024年6月28日（日）～ 7月15 日（月）23:59まで
② 申込方法：Googleフォームに必要事項を記載の上、申込みください。
《 出店者資格と出展ルール 》
① 「OR DOOR」の趣旨に賛同ができ、小さいお子さんや障がいを持つ方に配慮できる方。
※（当日、聴覚障がいの方も来場されます。出演ライブの歌詞の手話通訳をしております）
② 主催者が定める規定・規約を遵守できる方。
③ 暴力団排除条例に定める項目に該当しない方。
④ アルコール、飲料（ペットボトル、瓶、缶）は主催のみの販売となります。
《出店者申込必要書類》 ※各出店者様は必読してください
① 出店申込書 （エントリー後PDFで送付いたします）
② 飲食店営業許可証の写し
③ メニュー、もしくは提供する料理の写真（公式SNS及び広報に使用いたします）
④ テント出店者：3.6m（奥行）×5.4m（横幅）以内の三方囲い・屋根付きテント
※キッチンカー：上記と同様概ね3.6m×5.4m以内でエリア分け 看板装飾等は各店舗で行う
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※各出店者の配置は主催者にてメニューのジャンルやバランスを考慮して決定いたします。
※出店設営に関して、消火器や手洗い設備、消毒液を含む必要な備品・機材は
保健所や消防署の指示に従い、各自でご用意下さい。
※火器を扱う場合は、10型サイズの 消火器を必ず用意し、風などで倒れないよう柱などに
固定する準備をして下さい。
※汁物を提供する出店者様は、汁の漏れない構造の十分な廃棄容量のあるタンクなどを用意 して下さい。油についても同様にブルーシートなどを敷き、地面などを汚さないよう配慮を お願いいたします。
《 出店者の責務 》※各出店者様は必読してください
① 出店者の出品物は自己の責任において管理する事。
② 出店者が掲げる看板・のぼりなどの装飾品に起因する事故等がないよう当該出店者が責任 をもって管理を行う事。
③ 出店者の出品物および所持品や貴重品の盗難・紛失などの損害に対して、主催者は補償な どの責務を負わない事とする。
④ 包装容器や割り箸以外の出店者が持ち込んだ物品やゴミは、当該出店者の責任において処 分を行う事。
《 搬入・搬出時間 》 ※各出店者様は必読してください
① 搬 入 ：当日8月3日（土）AM8:00 ～ AM09:00
※夜間警備がない為、貴重品等は置かないでください。
《 出店可能時間 》
恵庭市民スキー場サイド（ AM10:00 ～ PM24:00）
TCS Village リバーサイド （ AM11:00 ～ PM20:00 ）
※11:00まで各々設営
② 搬 出 ：8月3日（土）PM22:00 ～ PM24:00
③ 搬入および搬出車両は主催者が交付する進入許可証を提示し、敷地内に入る事。
※進入許可証は各出店者 1 台分までとする。
④ 会場内では安全な徐行運転を遵守するとともに、主催者及び警備員の指示に従う事。
《 出店者駐車場 》
恵庭市民スキー場の駐車場をご利用ください。
出店者の台数は２台までとし、それ以降は１台あたり駐車料金1,000円発生いたします。
出店エリアは、スキー場向かいのTCSリバーサイドキャンプとなります。
会場：恵庭市民スキー場 TCS Village リバーサイド キャンプ場（恵庭市民スキー場向かい）
※会場はスキー場の向かいとなるため以下の住所で検索しお越しください。
住所：北海道恵庭市盤尻330-2
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《 その他の注意事項（衛生管理等）》
① 出品用の容器・提供する容器については、出店者が用意する事。
② 手洗いの励行、薬用石鹸での消毒など、衛生管理に十分注意する事。
③ 出店場所において調理を行う場合は、加熱（焼く・煮る・揚げる）などの簡単な行為のみ を行う事（延ばしたりこねたりは不可）。また、野菜の洗浄、カット等の仕込みは出店場所 で行わず、食品営業の許可を受けた施設で行う事。
④ 食品営業の許可施設内で製造したメニュー（現地調理が一切ないメニュー）のうち、包装 されているものについては食品表示を明記し貼付する事。本イベントで提供するメニューは イベント会場内での喫食が前提とする事（テイクアウトは不可）
⑤ 各出店者の販売品目などに関する事故等については、当該出店者の責任において解決する ものとし、主催者は一切の責任を負わない事から、各出店者において保険等に加入する事。
⑥ 大雨や強風・洪水等の警報が出るような荒天時や地震注意報が発令された場合、また大き な社会的事件などの発生によりイベントを自粛する必要がある場合、開催を中止する事があ る。
※その際の開催可否の最終判断は、開催当日8月3日午前 7 時に行う。
なお、急な天候の悪化等により来場者等に危険が及ぶと主催者が判断する場合、
イベント開催中であっても中止とする場合がある。
上記の事項及び、突発的な理由で開催中止となった場合において、主催者は一切の費用負担 を負わないものとする。
《 その他の禁止事項 》
① 保健所の許可を得ていない商品の販売
② 来場者や他の出店者の迷惑となる行為（強引な客引き行為等）
③ 出店する権利の一部または全部を、第三者または他の出店者に転貸、譲渡、交換する行為
④ 音響設備（拡声器を含む）、鳴り物等の使用
⑤ 来場者に危険や迷惑が及ぶ恐れのある展示物、装飾物、看板などの設置
⑥ テント内での飲酒および会場内の指定喫煙場所以外での喫煙
⑦ その他主催者が適当でないと認める行為
《 主催者の役割 》
① 本イベントの PR
② ゴミ箱等の設置およびゴミの回収
➂ 各出店者のブース設置
④ イベント保険の加入
⑤ 会場内・会場付近の誘導・警備
⑥ 出店者車両進入許可証の発行（各出店者 1 台分）
⑦ 保健所および消防署、役場等へのイベントに関する申請書の提出と調整
《 申込先・問い合わせ先 》
担 当 ：オアドア制作委員会
事務局：〒061-1415 北海道恵庭市泉町77番地
電 話：080-5118-9635